ЦИФРОВІЗАЦІЯ ВСТУПНОЇ КАМПАНІЇ УНІВЕРСИТЕТУ ЯК ФАКТОР ПІДВИЩЕННЯ ЕКОНОМІЧНОЇ ЕФЕКТИВНОСТІ СИСТЕМИ УПРАВЛІННЯ

Анотація

У статті здійснено комплексне теоретико-методологічне обґрунтування цифровізації вступної кампанії університету як чинника підвищення економічної ефективності системи управління закладом вищої освіти. Доведено, що в умовах структурної трансформації ринку освітніх послуг цифровізація прийому виступає не лише технологічною інновацією, а й стратегічним елементом формування людського та фінансового капіталу університету. Цифрові інструменти забезпечують інтеграцію адміністративних, фінансових та аналітичних функцій у межах єдиного інформаційного середовища. Це створює передумови для підвищення прозорості процедур, оперативності управлінських рішень і зниження рівня операційної невизначеності. Систематизовано внутрішні та зовнішні фактори цифрової трансформації управлінських процесів, серед яких визначальними є стратегічна узгодженість, рівень цифрової компетентності персоналу, технологічна інфраструктура, інституційне середовище та регуляторні вимоги. Обґрунтовано, що інтегрована цифрова платформа вступу забезпечує стандартизацію процедур, мінімізацію трансакційних витрат, зниження операційних ризиків і формування аналітичного контуру управління набором. На основі емпіричних даних вступної кампанії 2025/2026 рр. у Приватному вищому навчальному закладі «Європейський університет» (EUni) проаналізовано ефективність модульної архітектури цифрової системи, що охоплює повний цикл взаємодії зі вступником – від ідентифікації до зарахування. Кількісна оцінка показала конверсію реєстрація – зарахування на рівні 66,4 %, реєстрація – підтверджена оплата 75,8 %, підтверджена оплата – зарахування 87,5 %, що свідчить про високу процесну узгодженість та стабільність транзакційного циклу. Доведено, що цифровізація вступної кампанії підвищує прогнозованість грошових потоків, забезпечує керованість етапів формування контингенту та посилює інституційну стійкість університету. Отримані результати дозволяють розглядати цифрову модель вступу як економічно обґрунтований інструмент підвищення ефективності управління в умовах цифрової трансформації вищої освіти.